每周做周报,都要重新解释格式、重点和注意事项,确实有点麻烦。AI 队友就是把这些常用要求留下来,下次直接把新材料交给它。

下面用一个“周报队友”说明怎么做。

第一步:先把这周的周报做好

先和阿可完成一次周报。哪里需要改,就在对话里补充,比如“先写本周结果”“每个问题写清负责人”。等这一份可以用了,再继续说:

根据刚才做周报的过程,帮我创建一个周报队友。保留写作格式、检查步骤和需要我提供的材料,这周的具体数据不用写进固定规则里。

在对话中创建 AI 队友

还没有现成对话,也可以点击 更多 → 队友 → 创建队友。它会打开聊天,跟着提示说明这个队友要负责什么就行。

第二步:检查保存下来的要求

创建后,回到队友页面打开编辑,看看它记住了哪些规则。

比如“先写结论,再写进展”可以一直用;“本周完成三个项目”只是这周的情况,下周就变了。把两者分开,下次才不会把旧内容写进新周报。

可以补充这样的要求:

收到材料后,先检查日期、负责人和完成情况。缺少的信息问我。周报按本周完成、遇到的问题、下周计划来写。

第三步:把需要的资料配给它

队友编辑页可以选择文件、知识库和插件。比如周报要沿用公司的模板,就选上对应文件;要参考产品手册,就选择相应知识库。

第一次只选这项工作需要的资料即可。知识库怎么准备,可以看管理文件和知识库

下周,直接交新材料

选择这个队友开始聊天,或者在聊天中输入 @ 选择它,再把本周材料发过去。看看它是否沿用了之前的格式,内容是不是已经换成这一周的。

以后要求变了,也可以继续更新。周报、打包、资料整理,都可以各自留一个常用队友。自动打包案例里展示了从一次操作到重复调用的完整过程。