做周会 PPT，最费时间的往往不是写字，而是把零散材料整理好，再一页页排进去。

我们可以先让阿可理出结构，确认方向没问题，再生成文件。下面以一份团队周会 PPT 为例。

第一步：告诉阿可，这份 PPT 给谁看

打开 新聊天。有现成材料，就通过 ＋ → 添加图片 & 文件 上传；没有文件，也可以直接把要点写在输入框里。

把场合、页数和重点一起说出来：

用附件里的项目进展做一份 8 页左右的 PPT，给团队周会讲，控制在 10 分钟。重点是本周完成了什么、哪里卡住、下周需要谁配合。先给我看大纲，确认后再生成可以下载的 PPT 文件。

“给客户介绍产品”和“给同事汇报进度”，即使材料相同，讲的重点也不一样。这句话值得先交代清楚。

第二步：看过大纲，再做成文件

大纲里哪一页不需要，直接告诉它删掉；漏了什么，就补进去。比如“第三部分不用讲背景，换成客户反馈”。

觉得可以了，再继续：

按这个大纲生成 PPTX 文件。每页围绕一个重点，金额沿用原材料的单位。缺少的数据先留空，我来补。

PPTX 就是常见的 PowerPoint 文件格式，下载后还可以继续编辑。等对话里出现文件，再点开预览或下载。

第三步：边看边改

下载打开后，翻一遍文字、图表和页面顺序。如果第 4 页太挤，可以直接回到原对话说：

第 4 页表格太密，拆成两页。前一页放结论和关键数字，明细放后一页。其他页面先保持原样。

不用重新做一遍。指出哪一页、哪里有问题，阿可就更容易沿着你的要求修改。

Word 报告和 Excel 表格也可以这样做

要报告，就说“生成可以编辑的 Word 文件”；要表格，就说“生成 Excel 文件”，再补充需要哪些列、哪些地方要计算。对应的文件格式分别是 DOCX 和 XLSX，不记缩写也没关系，说清楚用途就行。

材料还没整理好，可以先看用阿可阅读 PDF 和表格。想看更多实际任务，也可以读DeepSeek-V4-Flash 使用体验。