拿到一份几十页的产品说明，想先知道怎么安装；收到一张销售表，想看看这个月哪里变了。这些事情，都可以先把文件交给阿可，再围绕里面的内容提问。

下面就以一份月度销售表为例。

第一步：把文件传上来

打开 新聊天，点击输入框左下角的 ＋ → 添加图片 & 文件，选择电脑里的文件。等上传完成，输入框旁会出现文件卡片。

这时先别急着发送一句“分析一下”。多说一句自己想知道什么，结果通常会更有用：

帮我看这份月度销售表。按产品整理销售额，找出比上个月变化最大的三项，把计算过程和对应数据列出来。如果文件里没有上个月的数据，先告诉我。

同时上传几份材料也可以。比如一份 PDF 写着统计规则，一份 Excel 放着销售数据，就顺手告诉它两份文件分别用来做什么。

第二步：看看答案是不是来自文件

阿可给出结果后，可以先挑两三个数字，回到原表里对一下。PDF 则可以让它指出对应页码或段落：

第二条结论是从哪里看出来的？把原文件中的数据或段落列给我。

如果文件是拍照扫描的，文字太模糊，可能会读错。这时换一份清晰文件，比反复追问同一个问题更省时间。

第三步：接着整理成自己要的材料

数字核对过了，就在这段对话里继续说：

把刚才的结果整理成一页周会汇报。先写主要变化，再放三项关键数据，最后列出需要跟进的问题。

不用重新上传，也不用再解释一遍背景。想只看某个产品、换成给客户看的说法，都可以接着改。需要拿到可下载的文件，可以继续看制作 PPT、报告和表格。

如果没读出你想要的内容

先看文件有没有上传成功。文件已经在了，就把问题缩小一点，比如“先看第二张表”或“先找安装条件这一节”。处理好一部分，再接着看后面的内容。

经常要用的产品手册、常见问题，可以再整理进知识库。